Adatvédelmi irányelvek

1. Adatkezelő

Az ezen a weboldalon és az Octopus ERP platformon gyűjtött személyes adatok adatkezelője:

2. Milyen adatokat gyűjtünk

Személyes adatokat csak akkor gyűjtünk, ha Ön azt önkéntesen megadja. Ez a következőket foglalhatja magában:

• Kapcsolatfelvételi és demókérések: munkahelyi e-mail cím, név, cégnév és minden üzenet, amelyet kapcsolatfelvételi vagy demókérési űrlapjainkon keresztül küld be.
• Platformhasználati adatok: regisztrált Octopus ERP felhasználók esetén az egyéni adatfeldolgozási megállapodásokban meghatározott, a szolgáltatás működéséhez szükséges adatokat kezeljük.
• Technikai adatok: IP-cím, böngészőtípus, hivatkozó oldalak és munkamenet-adatok, amelyeket a szerver naplók és sütik automatikusan gyűjtenek biztonsági és teljesítményfigyelési célokból.

3. Az adatkezelés jogalapja

Személyes adatait az általános adatvédelmi rendeletben (GDPR — (EU) 2016/679 rendelet) meghatározott következő jogalapokon kezeljük:

• Hozzájárulás (6. cikk (1) bek. a) pont): demókérés vagy kapcsolatfelvételi űrlap benyújtásakor.
• Jogos érdek (6. cikk (1) bek. f) pont): biztonsági naplózás és csalásmegelőzés céljából.
• Szerződés teljesítése (6. cikk (1) bek. b) pont): Octopus ERP ügyfeleknek a szerződéses szolgáltatások nyújtásához.

4. Hogyan használjuk fel adatait

• Demókérések és értékesítési megkeresések megválaszolásához
• Az Octopus ERP platform biztosításához és fejlesztéséhez
• Szolgáltatásfrissítések vagy fontos értesítések kommunikálásához meglévő ügyfeleknek
• Jogi kötelezettségek teljesítéséhez

Személyes adatait nem adjuk el, nem adjuk bérbe és nem osztjuk meg harmadik felekkel saját marketing céljaik érdekében.

5. Adatmegőrzés

Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a fent leírt célokhoz szükséges, vagy ameddig az alkalmazandó jog megköveteli. A demókérési adatokat legfeljebb 24 hónapig őrizzük meg. Az ügyfelek operatív adatait a szolgáltatási megállapodás időtartamára, valamint a magyar és uniós jog által előírt törvényes megőrzési időn túl tároljuk.

6. Sütik

Ez a weboldal kizárólag az alapvető funkcionalitáshoz és biztonsághoz szükséges sütiket használ. Nem alkalmazunk reklámozási vagy viselkedéskövetési sütiket. A sütiket letilthatja böngészője beállításaiban, bár ennek következtében az oldal egyes funkciói esetleg nem működnek megfelelően.

7. Az Ön jogai a GDPR alapján

A GDPR szerinti érintettként az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférési jog (15. cikk): kérheti az általunk tárolt személyes adatairól készült másolatot.
• Helyesbítési jog (16. cikk): kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését.
• Törlési jog (17. cikk): kérheti személyes adatainak törlését, jogi kötelezettségek figyelembevételével.
• Korlátozáshoz való jog (18. cikk): kérheti adatai kezelésének korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): strukturált, géppel olvasható formátumban kaphatja meg adatait.
• Tiltakozási jog (21. cikk): tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: bármikor, anélkül, hogy ez érintené a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

E jogok bármelyikének gyakorlásához lépjen kapcsolatba velünk telefonon: +36 1 784 7897, vagy levélben a fenti címen. 30 napon belül válaszolunk.

8. Felügyeleti hatóság

Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):

9. A jelen irányelvek módosítása

Időről időre frissíthetjük ezeket az adatvédelmi irányelveket. Az érdemi változásokról az aktív ügyfeleket közvetlenül tájékoztatjuk. A legfrissebb változat mindig ezen az oldalon érhető el, az érvényességi dátum feltüntetésével.